Методология

Как устроен аудит ClinicPulse

Это не «помощник с общими советами». Это настоящий аудиторский процесс: девять направлений анализа проверяют данные, результат проходит через синтез и проверку человеком. Мы разложили методологию на составные части, чтобы вы понимали, за что платите и как проверить любое число.

01

Девять направлений анализа, одна методология

Каждая проверка имеет узкую специализацию и отдельное задание. После анализа старший аудитор объединяет находки. Это решает главную проблему классических аудитов — субъективность выводов из-за того, что всё держит в голове один человек.

01
Инфраструктура

Оркестратор

Координирует проверку, следит за тем, чтобы ни один этап не был пропущен. Собирает промежуточные расчеты в архив.

02
Инфраструктура

Сопоставление выгрузок

Приводит произвольные выгрузки вашей МИС к единой схеме. Показывает, какие столбцы распознаны и какие остались неизвестными.

03
Инфраструктура

Базовые показатели

Считает базовые метрики: выручка, средний чек, доля отмен, загрузка врачей. Эти числа — фундамент для всех специалистских разборов.

04
Специалист

Врачебный аналитик

Смотрит на загрузку врачей, концентрацию выручки, риск выгорания и ретроактивные записи. Ищет зависимость клиники от одного-двух ключевых врачей.

05
Специалист

Финансовый аналитик

Воронка выручки, упущенная выручка, структура услуг, повторные визиты по сегментам пациентов. Считает, где деньги протекают сквозь пальцы.

06
Специалист

Операционный аналитик

Статусы визитов, незакрытые записи, процессы администрирования. Находит «зависшие» случаи, где деньги не дошли до выручки из-за халатности.

07
Специалист

Маркетинговый аналитик

Каналы трафика, стоимость привлечения, окупаемость рекламы по кампаниям. Связывает цифры из кабинетов Яндекс.Директ с выручкой в МИС.

08
Специалист

Аудитор качества данных

Проверки консистентности МИС, поиск системных ошибок ввода, дубликатов и «грязи» в справочниках. Это видно только при холодном взгляде со стороны.

09
Синтез

Старший аудитор

Короткое резюме за 30 секунд, приоритизация максимум трёх критичных находок, одна стратегическая рекомендация. Пишет «как статью для журнала», а не как отчёт для программиста.

02

Структура отчёта

Каждый аудиторский отчёт построен по одной и той же схеме. Это удобно читателю — в следующий раз вы знаете, где искать ответ. И это удобно нам — методология повторяема, а не «зависит от того, какой аналитик попался».

БлокЧто внутри
Обложка Название клиники, период анализа, автор, дата.Один разворот. Задаёт тон всему документу.
Выводы за 30 сек Короткое резюме в одном абзаце, три главные находки, стратегическая рекомендация, блок «Что нужно сделать» в формате пар «Проблема → Что сделать».Если руководитель прочитает только один разворот, это должен быть этот.
Сводка по приоритету Таблицы критичных, важных и второстепенных рекомендаций. Позволяет понять общий масштаб, прежде чем погружаться в детали.
Аналитические секции Финансы → Врачи → Операции → Маркетинг → Качество данных. Каждая секция: вывод → таблица → находки → рекомендации.
Общие проблемы Мета-паттерны, пересекающие несколько секций. Каждая общая проблема ссылается на минимум две находки из разных разделов.
Приложения А — методология. Б — источники данных. В — нормы по рынку. Г — что докинуть для углубления. Д — глоссарий. Е — о ClinicPulse.
03

Нормы по рынку

Любое число в отчёте сравнивается с нормой. Мы публикуем источники, чтобы вы могли проверить. Никаких «в среднем по отрасли» без указания откуда.

ПоказательНормаИсточник
Доля отмен визитов 8–12 % Агрегированные данные 50+ частных клиник РФ, 2023–2025
Доход от пациента за весь период наблюдения (терапия) ≥ 90 000 ₽ Medesk benchmark report, 2024
Средний чек терапия 3 000–5 000 ₽ Росстат, медицинские услуги по РФ, 2024
Средний чек стоматология 5 000–9 000 ₽ Росстат, медицинские услуги по РФ, 2024
Загрузка врача 60–75 % 75 % — верхняя граница без риска выгорания, ВОЗ по выгоранию
Концентрация выручки на врача ≤ 20 % Правило «не ставь клинику на одного человека», консалтинговая практика
Повторные визиты ≥ 55 % Статистика лояльности пациентов частных клиник, McKinsey Health 2023
Стоимость привлечения пациента 3 000–8 000 ₽ Яндекс.Директ для медицины, 2024–2025

Полный список и способ расчёта каждой нормы — в Приложении В финального отчёта.

04

Архив с расчетами: прозрачность каждого числа

К каждому отчёту прикладывается архив со всеми промежуточными расчетами и исходными проверками. Это принципиальное отличие от классических аудитов, где читателю остаётся только верить выводам.

Что внутри архива с расчетами

Что это даёт

Вы (или ваш финансовый директор) можете открыть любой файл и проверить: откуда взялось число «16.2 % отмен», какие именно визиты попали в выборку, как посчитана упущенная выручка. Всё прозрачно.

В финальном отчете — только русский литературный текст без технических идентификаторов. В архиве — уровень расчетов для проверки. Эти два слоя разделены специально, чтобы отчёт было удобно читать, а проверка оставалась возможной.

05

Язык: как мы пишем выводы

Отчёт пишется для главврача, управляющего или учредителя. Не для IT-специалиста и не для аналитика. Это определяет язык: короткие предложения, активный залог, прямые глаголы действия. Никаких канцеляризмов и английских терминов в основном тексте.

Глоссарий аудит-терминов

ВместоПишем
бенчмаркнорма по рынку
мета-находкаобщая проблема
окупаемостьотдача от вложений
доход от пациентасколько пациент приносит за всё время
churnдоля ушедших пациентов
cancel rateдоля отмен
burnoutриск выгорания
concentration riskриск потери ключевого врача
ретроактивные записизаписи задним числом
representativeориентировочно

Действия — прямыми глаголами

Каждая рекомендация формулируется как задача исполнителю: «Закрыть Садыгалиеву Б.Д. доступ к созданию записей в МИС до пятницы», а не «Рекомендуется оптимизировать административные процессы».

Администратор клиники должен взять пункт из TLDR целиком и вручить исполнителю без редактирования. Это называется «копипастабельность» — и это намеренное требование к языку отчёта.

Методология описана — осталось получить аудит вашей клиники

30 000 ₽. Первый пакет отчетов за 24-48 часов после оплаты и получения данных, 2 консультации, 2 месяца сопровождения и финальный пакет отчетов через 2 месяца.

Заказать аудит Запросить тестовый отчет